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¿Puedo firmar recibos de sueldo online?

⚠️Sí, con aclaraciones importantes

Sí, con el marco correcto. Desde la Ley 27.802 (nuevo art. 139 LCT) el recibo digital con firma electrónica del trabajador está admitido como constancia de entrega y conformidad, con el modelo único obligatorio desde junio de 2026 (Decreto 407/2026). El recibo lo genera tu software de liquidación; la firma electrónica documenta la entrega.

El escenario cambió en 2026: la Ley 27.802 modernizó el art. 139 LCT y habilitó expresamente el recibo de sueldo digital, y el Decreto 407/2026 fijó el modelo único de recibo obligatorio desde el 1 de junio de 2026. La firma electrónica del trabajador quedó admitida como constancia de recepción y conformidad — el fin de la carpeta de recibos en papel firmados "cuando puedas pasar por RRHH".

Cómo se reparte el trabajo: el recibo en sí (conceptos, aportes, modelo único) lo produce el software de liquidación de sueldos según la normativa; lo que la firma electrónica resuelve es la entrega y conformidad — que quede constancia fehaciente de que el trabajador recibió ese recibo exacto, qué día y a qué hora, reforzada con la huella SHA-256 del PDF y sello de tiempo.

La aclaración honesta de siempre: la firma electrónica del empleado no goza de presunción de autoría; si la desconoce, probar la entrega es carga del empleador. Por eso importa el rastro completo — el email del trabajador al que se envió el link, el DNI declarado al firmar, el hash del documento — y no un simple "clic de OK" sin registro. Pymes: esto también aplica a las notificaciones de vacaciones, licencias y comunicados internos.

Base legal:Ley 27.802 (nuevo art. 139 LCT)Decreto 407/2026 (modelo único)Ley 25.506 art. 5
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Esta guía es información general orientativa, no asesoramiento legal para tu caso concreto. Para operaciones de monto importante o situaciones de conflicto, consultá con un abogado o escribano.

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